各相关部门、单位：

2020级新生开学典礼定于10月12日（星期一）上午举行，现将有关事宜通知如下：

一、时间：2020年10月12日上午9:00

二、地点：南校区田径运动场

三、参加人员：

1.主席台就坐人员：全体百利宫、学生工作处、教务处、保卫处、校团委主要负责人，一至十院主要负责人。

2.其他参加人员：一至十院党总支副书记（或学生工作负责人）、2020级各新生班级辅导员、全体新生及部分家长代表（由学工处牵头组织）。

3.发言代表：能源与建筑环境学院新生代表；计算机科学与工程学院在校生代表；外语外贸学院教师代表；校友代表（校友办安排）。

四、其他事项

1.学生工作处负责开学典礼有关组织工作，校长办公室负责主席台布置及有关协调工作，宣传部负责新闻报道工作，保卫处负责会场安保和秩序维护，后勤管理处负责主席台桌椅摆放、会场电力和医护保障，校团委负责安排礼仪。

2.主席台就坐人员请于8:50前到达会场。

3.请一至十院组织新生及家长于8:45前入场完毕。

校长办公室

2020年10月9日