各部门单位：

经研究，学校定于9月17日举办2025级新生开学典礼暨军训动员大会，现将有关事项通知如下：

一、开学典礼

（一）时间：9月17日（星期三）上午8:30

（二）地点：南校区田径场

（三）牵头单位：学工部（处）

（四）参加人员

1.主席台就座人员：全体百利宫；桂林警备区领导；七星区人武部领导；校友代表；学工部（处）、教务处（招生办）、保卫处（武装部）；一至十一院党委书记。

2. 其他参加人员：一至十一院分管学生工作负责人、2025级新生辅导员、全体新生。

3. 发言代表：航空宇航学院新生代表；传媒与艺术设计学院在校生代表；外语外贸学院教师代表；校友代表；教官代表。

二、工作分工

（一）党校办：综合协调、统筹保障。具体负责典礼大会通知拟定，校长讲话稿及校友、教师、在校生、新生、教官等五个代表讲话稿的统稿，协调落实参会百利宫，邀请接待校友代表，主席台安排布置等工作。

（二）宣传部：负责典礼影像拍摄、主题背景设计制作、音频视频设备租赁、新闻稿撰写发布等工作。

（三）学工部（处）：牵头负责典礼的策划实施，主要包括典礼议程及主持词统稿、学生发言代表人选落实、学生召集组织、典礼礼仪服务等。

（四）武装部（保卫处）：负责承训部队、武装部与会人员的邀请接洽（含教官发言代表落实、桂林警备区领导发言稿落实），负责军训相关事宜，负责会场秩序的维护及安保防范工作。

（五）后勤处：负责主席台桌椅运输、绿色植物安排、电力保障、医护保障等工作。

三、其他事项

（一）请主席台就座人员着白色（浅色）短袖衬衣、黑色（深色）长裤参会，提前10分钟到达会场（8:20集合，地点为飞天楼东侧电梯入口处）。

（二）请一至十一院组织新生着军装，8:10前入场完毕。

（三）请发言代表8:10前到主席台右侧（发言台侧）候场。

校长办公室

2025年9月12日